Management ondersteuning en secretariaatsdiensten

Welkom bij ID Services

ID Services is een bureau dat ontstaan is uit de behoefte aan flexibel secretarieel personeel, zonder de personeelszorg of het gebrek aan kwaliteit of ervaring te moeten accepteren. Hoe vaak is er niet snel een secretaresse op uitzendbasis te krijgen waarbij dan blijkt dat basale kennis en zelfstandigheid ontbreken. Met als resultaat dat uw vaste medewerkers alsnog tijd moeten steken in deze kracht.

Wij doen dit anders. Eerst wordt met u een intakegesprek gevoerd waarin uw wensen en onze kennis elkaar versterken en leiden tot een profiel van de passende secretaresse. Met dit profiel zoeken wij de juiste kandidaat uit ons netwerk.

Waarbij wij twee aanvullende keuzes hebben gemaakt. Ten eerste: wij werken niet met junior secretaresses. Ons netwerk bestaat uit zeer ervaren secretaresses. Hiermee haalt u de kwaliteit in huis die u gewend bent van uw eigen secretaresse. Omdat wij anders eenvoudig niet een hoge productiviteit en korte inwerktijd kunnen waarmaken.

Ten tweede: wij streven naar een consistente inzet; oftewel wij binden de secretaresses zodanig aan ons dat bij een terugkerende vraag van u, als opdrachtgever, een grote kans bestaat dat dezelfde secretaresse geleverd kan worden. Daarnaast ondersteunen wij dit proces nog door een document op te stellen waarin de werkwijze en taken binnen de functie vastgelegd worden. Bij een volgende oproep om ondersteuning kan dit werk versneld opgepakt worden.
De ondersteuning die u kiest kan structureel van aard zijn voor enkele uren of dagen per week, maar ook incidenteel. Bij dit laatste kunt u denken aan het wegwerken van achterstanden, het opschonen van uw archief, het opzetten van uw secretariaat of het notuleren van een enkele vergadering. Ook wordt tijdelijke ondersteuning geleverd bij bijvoorbeeld ziekte, zwangerschapsverlof, vakantie of personeelswisseling.